Le Centre Franco-Allemand Rennes s’engage à respecter la vie privée des utilisateurs et à protéger leurs données personnelles, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Responsable du traitement des données
Le responsable du traitement des données personnelles est :
Myriam Labbe
Déléguée à la protection des données (DPO)
E-mail : info@centre-franco-allemand-rennes.fr
Données collectées et finalités
Formulaire de contact
Données collectées : Nom, prénom, numéro de téléphone, adresse e-mail.
Finalité : Répondre aux demandes formulées via le formulaire de contact et assurer le suivi de ces échanges.
Conversation téléphonique / inscription
Données collectées : Nom, prénom, numéro de téléphone, adresse e-mail, adresse postale.
Finalité : Enregistrer les inscriptions aux événements ou activités proposés et gérer les correspondances liées à ces services.
Inscription à la lettre d’information
Données collectées : Adresse e-mail, nom, prénom.
Finalité : Envoi de la lettre d’information sur les activités, événements et actualités du Centre Franco-Allemand Rennes.
Adhésion à l’association (assuré via la plateforme HelloAsso)
Données collectées : Nom, prénom, date et lieu de naissance, adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone.
Finalité : Assurer la gestion administrative et financière de nos membres, notamment l’enregistrement des adhésions, le suivi des cotisations et la communication sur nos activités. Certaines informations peuvent être requises pour respecter nos obligations légales, garantir la sécurité des participants et adapter nos services. Avec consentement, elles peuvent également être utilisées pour valoriser les actions de l’association.
Mode de recueil des données
Les données sont collectées :
Via les formulaires sur le site web.
Lors de conversations téléphoniques ou échanges avec les utilisateurs.
Lors de l’inscription à la lettre d’information via un formulaire dédié
Mode de stockage des données
Les données sont stockées sur des serveurs sécurisés hébergés par OVH Cloud situés en France ou dans l’Union européenne.
Des mesures techniques et organisationnelles sont mises en place pour garantir leur sécurité (protection par mot de passe, chiffrement des données, accès restreint aux seules personnes autorisées).
Durée de conservation des données
Formulaires de contact et de location : Les données sont conservées pendant une durée maximale de 2 ans après la dernière interaction.
Conversation téléphonique / inscription : Les données sont conservées tant que la personne participe aux activités ou événements et jusqu’à 3 ans après la fin de la relation.
Inscription à la lettre d’information : Les données sont conservées jusqu’à la désinscription de l’utilisateur, qui peut être effectuée à tout moment via un lien présent dans chaque e-mail.
Droits des utilisateurs
Conformément au RGPD, les utilisateurs disposent des droits suivants :
Droit d’accès : Consulter les données personnelles détenues par le Centre Franco-Allemand Rennes.
Droit de rectification : Modifier ou corriger leurs données personnelles.
Droit à l’effacement : Demander la suppression de leurs données.
Droit à la limitation : Restreindre le traitement de leurs données dans certains cas.
Droit à la portabilité : Recevoir leurs données dans un format structuré et lisible ou les transmettre à un autre responsable de traitement.
Droit d’opposition : S’opposer au traitement de leurs données pour des motifs légitimes ou à des fins de prospection.
Pour exercer ces droits, veuillez contacter Myriam Labbe à l’adresse suivante : info@centre-franco-allemand-rennes.fr
Partage des données
Les données personnelles collectées ne sont pas transmises à des tiers sans le consentement préalable des utilisateurs, sauf obligation légale
Cookies et suivi
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Contact
Pour toute question concernant cette politique ou vos données personnelles, vous pouvez contacter le
Centre Franco-Allemand Rennes.
